プライバシーポリシー

vernal合同会社（以下「当社」といいます。当社が運営するサービスブランド「GOLIXX」を含みます）は、 個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、本サービス「カイギのしたく」における個人情報を以下のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

• 表示名（出席者が入力する氏名またはニックネーム）と出欠・コメント。
• 会議名・開催日・場所・メモ・次第の内容（主催者が入力する会議の情報）。
• 費用・宿題の内容（主催者・出席者が入力する立て替え金額・担当者等）。
• アップロードされた写真（会議の記録として出席者が任意に登録するもの）。
• アクセスログ（IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時）。障害対応・不正アクセス対策のため自動的に記録されます。会議コード・PINの総当たり防止のため、IPアドレスは復元できない形に変換（ハッシュ化）して一時的に保存します。
• 利用統計（ページの閲覧・操作の成否・処理時間）。氏名等とは結びつきません。同一日の画面の移動を把握するため、IPアドレスとブラウザの種類をその日限りの鍵を用いて復元できない形に変換した識別子を用います。日が変わると同一の利用者だと判別できなくなります。
• お支払いに関する情報（決済の識別子、金額、成否）。クレジットカード番号は当社のサーバーを一切通過せず、保存もしていません（第4条）。

2. 利用目的

• 本サービスの提供・運営（会議の進行、出欠・費用・宿題・議事録の管理）
• 不正利用・不正アクセスの防止、障害の調査と対応
• お支払いの処理および経理処理
• ご本人からのご請求（第7条）への対応

当社は、取得した情報を広告配信や第三者へのプロファイリングには利用しません。

3. 保存期間と削除

会議および会議内の情報（次第・出欠・コメント・費用・宿題・写真）は、保存期間（無料プラン90日／有料プラン無期限）が経過してから24時間後に自動的に削除されます。 アクセスログおよび参加試行の記録は最長24時間で削除します。利用統計は90日、不具合の記録は180日で削除します（サービスの改善と不具合対応のため）。 決済の記録は、法令に基づく保存義務のため必要な期間保管します。

4. 決済代行会社への提供

お支払いには Square, Inc. が提供する決済サービスを利用しています。 クレジットカード情報は、お客様のブラウザから決済代行会社へ直接送信され、当社は取得も保存もしていません。 当社が受け取るのは、決済の識別子・金額・成否などの結果情報のみです。

5. 業務の委託・外国にある第三者への提供

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、次の事業者にサービスの提供を委託しています。委託先は適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

事業者	所在国	用途
mixhost（レンタルサーバー事業者）	日本	サーバーの提供・稼働
Square, Inc.	アメリカ合衆国	クレジットカード決済の処理
Google LLC	アメリカ合衆国	アクセス解析（Google アナリティクス）

• 所在国の制度：アメリカ合衆国には、民間部門を包括的に対象とする日本の個人情報保護法に相当する連邦法はありませんが、分野別の法令および州法により一定の保護が図られています（詳細は個人情報保護委員会の公表資料をご参照ください）。
• 当社が講じる措置：通信の暗号化（TLS）を用い、提供する情報は決済に必要な範囲に限定します。カード情報は当社を経由しません。
• Google アナリティクス：本サービスは利用状況の把握のため Google アナリティクスを使用します。Cookie を用いて情報を収集しますが、広告の配信やユーザー個人の特定には利用しません（Google シグナルおよび広告のパーソナライズは無効に設定しています）。また、会議コード・主催者用リンクなどの識別情報は送信されません。オプトアウトは Google の提供するアドオンで行えます。
• 当社は、お客様の情報をAIモデルの学習に提供していません。

6. 安全管理措置・外的環境の把握

• 取扱いルールの整備と、取り扱う情報の最小化（本サービスは住所・電話番号を取得しません）
• 通信の暗号化（SSL/TLS）、アクセス制御、認証情報のサーバー外保管
• 写真等のアップロードファイルは公開ディレクトリの外に保存し、本サービスの配信プログラムを経由してのみ提供します。
• 外的環境の把握：本サービスを稼働させるサーバーは日本国内（東京）のデータセンターに設置されています。したがって当社が保管するデータは日本国内で取り扱われます。決済に関する外国への提供は第5条のとおりです。

7. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人からの保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等のご請求には、法令の定めに従い、ご本人であることを確認のうえ遅滞なく対応します。手数料はいただきません。 ただし本サービスは表示名以外の識別情報を取得しないため、ご本人の特定ができずご希望に添えない場合があります。会議内の情報は第3条のとおり自動的に削除されます。

8. お問い合わせ窓口

vernal合同会社（サービスブランド「GOLIXX」）
代表社員　香林 信一
〒732-0816 広島県広島市南区段原日出二丁目14-26
メール：info@golixx.com

9. 改定

本ポリシーは、法令の改正や取扱いの変更に応じて改定することがあります。重要な変更は本ページでお知らせします。

制定日：2026年7月26日／改定日：2026年7月26日
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